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免費(fèi)咨詢 400-010-3066
| 咨詢階段 | 工作內(nèi)容 | 實(shí)施目的、達(dá)到效果 |
| 前期準(zhǔn)備 |
1、 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 2、 公司簡(jiǎn)介 3、 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 4、 公司現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)圖 5、 各部門職能分配 6、 現(xiàn)有各項(xiàng)管理制度、表格 7、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖 8、產(chǎn)品所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn) |
咨詢老師對(duì)組織進(jìn)行深入了解，查找問題，并提出解決方案； 幫助組織重新梳理工作流程，新流程必須符合標(biāo)準(zhǔn)； 確定管理體系的核心人員，責(zé)任明確到部門、人員，便于今后管理職責(zé)的考核； |
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9、現(xiàn)場(chǎng)考察組織 10、初步確定組織結(jié)構(gòu)、過程分配、管理人員、文件編寫人員 11、明確管理者代表 12、制定咨詢計(jì)劃 |
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保密標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) |
13、對(duì)組織三級(jí)（決策層、管理層、執(zhí)行層及相關(guān)人員）宣講標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行測(cè)試 |
通過對(duì)要求的培訓(xùn)使組織的全體骨干了解標(biāo)準(zhǔn)并明確組織今后的管理模式； 通過培訓(xùn)來強(qiáng)化員工的組織管理意識(shí)，克服人員的惰性； |
| 建立相關(guān)保密體系 |
14、確定保密管理方針和目標(biāo) 15、最終確定組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分配 |
最高管理者通過制定方針目標(biāo)并將目標(biāo)分解到部門、人員； 在可量化的目標(biāo)管理中進(jìn)行考核； |
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16、文件編寫小組培訓(xùn) 17、確定文件結(jié)構(gòu)層次 |
通過培訓(xùn)，教會(huì)公司骨干編寫部門文件，將日常工作文件化； 每個(gè)崗位的工作全部文件化，對(duì)新員工的培訓(xùn)、管理、考核簡(jiǎn)單化了； |
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| 18、寫作小組編寫文件和輸機(jī) |
將組織的管理體系文件化； 文件化的管理體系成為組織內(nèi)部法律，具有嚴(yán)肅性； |
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19、文件修改定稿 20、組織討論文件、修訂 |
將文件的決定權(quán)交給相關(guān)管理者進(jìn)行討論，一旦確定體系相關(guān)人員必須執(zhí)行，畢竟是爭(zhēng)得大家同意的制度； | |
| 文件發(fā)布體系運(yùn)行 |
21、文件發(fā)布及宣貫 22、各部門組織學(xué)習(xí) |
目的在強(qiáng)化人員對(duì)各部門職責(zé)的理解，明確新的工作流程； |
| 23、體系運(yùn)行 | 試運(yùn)行是檢驗(yàn)新體系是否適用的方法，通過試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； | |
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涉密人員培訓(xùn) |
24、學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)和工作流程 25 明確涉密人員職責(zé)和審核內(nèi)容，學(xué)習(xí)保密知識(shí) |
將組織的骨干力量培訓(xùn)成組織管理體系的醫(yī)生，今后將承擔(dān)體系運(yùn)行的檢查者； |
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內(nèi)審及管理評(píng)審 |
27、指導(dǎo)組織第一次內(nèi)審 28、指導(dǎo)問題的整改 |
教會(huì)內(nèi)審人員進(jìn)行組織內(nèi)部審核，咨詢老師離開后，保密員必須會(huì)內(nèi)審； 內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題要提交最高管理者； |
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29、指導(dǎo)組織進(jìn)行管理評(píng)審 30、指導(dǎo)問題的整改 |
最高管理者對(duì)內(nèi)審報(bào)告中的問題要給出解決方案； 對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析； |
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31、組織第二次內(nèi)審 32 、問題的整改 |
檢查第一次內(nèi)審中的問題是否得到解決，并報(bào)告最高管理者； | |
| 符合性審核及整改 | 33、組織一次性符合性審核 | 與第二次內(nèi)審目的基本一致，如果進(jìn)行二次內(nèi)審，模擬審核可取消 |
| 34、對(duì)符合性審核發(fā)現(xiàn)的問題整改 | ||
| 提交申請(qǐng) | 35、提供保密文檔資料供文審 | 認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照合同要求審核 |
| 取證 | 36、咨詢老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo) | 咨詢老師指導(dǎo)組織關(guān)閉外審中開出的不合格項(xiàng)；提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)后方可領(lǐng)取證書； |
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